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Vertrauen durch Transparenz

Transparenzinformationen

Bei TCLOG legen wir großen Wert auf einen verantwortungsvollen und transparenten Umgang mit Daten. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen alle relevanten Informationen zu den Datenverarbeitungen in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Damit kommen wir unseren Informationspflichten gemäß den Artikeln 13, 14, 15 und 26 der DS-GVO nach. Als erfahrenes Logistikunternehmen wissen wir, wie wichtig Verlässlichkeit, Sicherheit und Vertrauen in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern sind – auch beim Datenschutz.

Gerne informieren wir Sie nachvollziehbar und transparent über die Nutzung und Verarbeitung der Daten unserer Geschäftspartner.

Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über alle wichtigen Details dieser Datenverarbeitung. Wir nehmen Bezug auf alle Auskunftspflichten, die aus den Artikeln 13, 14, 15, 26 und 30 der DS-GVO resultieren.

Beschäftigte

Alarmanlage mit personalisierten Transpondern
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Ein- und Ausschalten der Alarmanlage durch befugte Personen
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Kontrollen darüber, wer nachts das Gebäude betritt sowie Brandmeldeschutz
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    Geschäftsführung
  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    1 Jahr wenn, personenbezogene Daten ausschließlich automatisiert gespeichert werden (§22 abs. 4 dsg m-v)
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Schaltzeiten der Alarmanlage
    • Datum
    • Uhrzeit
    • Mitarbeiter
    • Schaltvorgang (an/aus)
    • Arbeitszeit/ Fehlzeit/ Krankheitszeit/ Urlaub
    • Vor- und Zuname

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    Beschäftigte
  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
Bewerbung
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Eingehende Bewerbungen Online und Offline
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Vertragserfüllung („Beschäftigungsvertrag“) gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen des § 26 BDSG. Falls ‚besondere Datenkategorien‘ betroffen sein sollten, so gelten die speziellen Anforderungen § 26 Abs. 3 BDSG
     
  5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Ohne die Daten kann der Bewerbungsprozess nicht durchgeführt werden.
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Sachbearbeiter 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 3 Monate nach Ablehnung eines Bewerbers (gemäß § 15 Abs. 4 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) 
    • 10 Jahre nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses und des betroffenen Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    Bewerbungsdaten
     
  9. Welche Personen sind betroffen?
    Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
     
  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Bewerbungsverfahren
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Personen bewerben sich für auf einen Arbeitsplatz, Ausbildungsplatz, usw.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Vertragserfüllung („Beschäftigungsvertrag“) gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen des § 26 BDSG. Falls ‚besondere Datenkategorien‘ betroffen sein sollten, so gelten die speziellen Anforderungen § 26 Abs. 3 BDSG
     
  5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Ohne die Daten kann der Bewerbungsprozess nicht durchgeführt werden.
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Sachbearbeiter 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 3 Monate nach Ablehnung eines Bewerbers (gemäß § 15 Abs. 4 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) 
    • 10 Jahre nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses und des betroffenen Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Bewerbungsdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)
    • Korrespondenzen
    • Notizen

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
     
  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Personal Information Management (PIM)
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Nutzung von E-Mail-Client, Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakten
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Geschäftsführung 
    • Cloud-Dienstanbieter / Softwareanbieter 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Sofort, wenn E-Mails etc. irrelevant sind 
    • 3 Jahre, wenn E-Mails etc. geschäftlich relevant sind (ab Ende des Kalenderjahres) 
    • 6 Jahre, wenn E-Mails als Geschäftsbrief gelten könnten (ab Ende des Kalenderjahres) 
    • 10 Jahre, wenn E-Mails sie steuerlich relevant sind (ab Ende des Kalenderjahres) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
    • Kalenderdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)
    • Notizen

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Geschäftspartner
    • Interessenten
    • Kunden
    • Lieferanten

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    USA (Microsoft-Support), ggf. weitere nach Subprozessorliste. (EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Microsoft Data Protection Addendum, Zero-Access-Commitment, Verschlüsselung und strenge Zugriffskontrollen.)
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Technischer Support
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Bearbeitung von technischen Anfragen, Störungen und Fehlermeldungen der Kunden.
    Dazu gehören die Analyse von Problemen, die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit von Systemen, die technische Kommunikation mit Kunden sowie die Dokumentation der Supportfälle.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Support-Team 
    • Administratoren 
    • zuständige Fachabteilungen 
    • Geschäftsführung (bei Eskalationen). 
    • IT-Abteilung 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    12 Monate Löschung oder Anonymisierung der Supportfälle nach Abschluss des Vorgangs gemäß interner Löschrichtlinie. 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Kundennummer
    • Benutzerkennungen
    • Inhalte aus Supportanfragen
    • Screenshots mit sichtbaren personenbezogenen Daten
    • Log-Dateien mit Zeitstempeln und technischen Identifikatoren
    • IP-Adressen
    • systembezogene Fehler- und Statusdaten.

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte der Kunden
    • eigene Beschäftigte
    • technische Ansprechpartner externer Partner.
    • Kunden

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Videokonferenzen
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Durchführung von Audio- und Videokonferenzen (ggf. mit Aufzeichnung, Umfragen, Chats, Whiteboard, Dateiaustausch, Terminplanungen und telefonischer Einwahl) in Hinblick auf die Daten der konkreten Meetings.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO
     
  5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Videodienstanbieter 

     

  6. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Sofort hinsichtlich der reinen Meeting Daten (Bild, Ton, Chat, Dateien, Whiteboard etc.… sofern von BRITTA., Dienstleister oder Auftraggeber nicht aufgezeichnet) 
    • 3 Monate nach Datum der Aufzeichnung 
    • 1 Monat für die Dokumentation von Meetings und Meeting-Planungen 
    • 1 Woche für Meeting-Termine in MS-Outlook (PIM – Personal Information Manager) 

     

  7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    Vor- und Zuname
     
  8. Welche Personen sind betroffen?
    • Organisator von Online-Meetings
    • Teilnehmer an Online-Meetings
    • Gesprächsteilnehmer
    • Kunden

     

  9. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  10. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  11. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  12. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  13. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  14. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  15. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  16. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  17. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    USA (potenziell weitere im Einzelfall für Support). Obwohl die Daten in der EU gespeichert werden, kann Support durch Microsoft aus USA oder anderen Drittländern erfolgen. (EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Microsoft Data Protection Addendum, technische Schutzmaßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Logging).)
     
  20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Videoüberwachung
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Überwachung und Kontrolle unserer Niederlassung. Beweissicherung von Diebstahl und Sachbeschädigung.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht auf Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    Geschäftsführung 
     
  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    nach 48 Stunden (Videoaufzeichnungen werden automatisch gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine Archivierung relevanter Vorgänge stattfindet) 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    Videodaten
     
  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Kunden
    • Lieferanten

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     

Geschäftspartner

W-LAN für Gäste
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Zurverfügungstellung einer Internetverbindung für Gäste und Kunden (nicht „gewerblich“) 
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de 
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de 
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO 
  5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Geschäftsführung 

     

  6. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 7 Tage (gemäß BGH-Urteil für Webserver-Logfiles) 
    • 7 Tage für IP Adressen, um im Einklang mit den TKG Netzstörungen und Fehler an TK-Anlagen abzuwehren 

     

  7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Logdaten (technischer Art)
    • Nutzungsdaten (Datum und Art der Nutzung)

     

  8. Welche Personen sind betroffen?
    Nutzer des Gäste-WLANs (Gäste und Kunden) 
  9. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren. 
  10. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf. 
  11. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf. 
  12. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen. 
  13. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben. 
  14. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. 
  15. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben. 
  16. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden. 
  17. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben. 
  18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt. 
  19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt. 
  20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen. 

Interessenten

Bonitätsdaten anfragen
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Vor Abschluss von Verträgen mit Neukunden wird zur Risikoprüfung eine Bonitätsauskunft über externe Anbieter (z.B. Norsedata) eingeholt. Ziel ist es, die wirtschaftliche Zuverlässigkeit von Geschäftspartnern zu prüfen und Zahlungsausfällen vorzubeugen.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Wirtschaftliche Risiken für das Unternehmen durch eine Prüfung der Zahlungsfähigkeit potenzieller Kunden zu minimieren
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Buchhaltung 
    • Geschäftsführung 
    • Vertriebsmitarbeiter 
    • Bonitätsauskünfte / Wirtschaftsauskünfte über Geschäftspartner (Creditreform) 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 12 Monate nach der Abfrage, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt 
    • Bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß HGB und AO. 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Name
    • Adresse
    • Unternehmensbezeichnung
    • Funktion im Unternehmen
    • Kommunikationsdaten
    • Bonitätsrelevante Daten (Bonitätswert, Zahlungsausfallrisiko, Schuldnerstatus), sofern diese durch die Auskunftei übermittelt werden.
    • Adressdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)
    • Vor- und Zuname
    • Stammdaten (ggf. Name, ggf. E-Mail, etc.)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Geschäftspartner
    • Interessenten
    • Kunden

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     

Kunden

Buchhaltung
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Durchführen des betrieblichen Rechnungswesens (Handhabung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Rechnungsprüfung. Mahnwesen. Kontierung. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Überweisungen tätigen)
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 (1c) DS-GVO
     
  5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Ohne die Daten können die Anforderungen der Abgabenverordnung nicht erfüllt werden.
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Buchhaltung 
    • Geschäftsführung 
    • IT-Dienstleister / Software-Provider (Cloud-ERP). 
    • Steuerberater 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Bank- und/ oder Kreditkartendaten (Kartendaten, Zahlungsdaten, Rücklastschriftdaten, Forderungsdaten)
    • Belege (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Reisekosten …)
    • IBAN
    • Lohn-/ Gehaltsdaten
    • Zahlungsverkehr-Daten

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Dienstleister
    • Geschäftspartner
    • Kunden
    • Lieferanten
    • Vertragspartner
    • Servicepartner

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nur relevant, wenn Business Central außerhalb der EU betrieben wird. Standardmäßig: Nein. (Standardvertragsklauseln (SCC), zusätzliche technisch-organisatorische Maßnahmen, Microsoft Data Protection Addendum (DPA), EU Data Boundary (falls genutzt).)

     

  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Datenschutz-Dokumentation
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Der Datenschutzbeauftragte dokumentiert seine Belange
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    • Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
    • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 (1c) DS-GVO

    Erläuterung zu der Mehrzahl an Rechtsgrundlagen:
    Die Speicherung dient der Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (und der diesbezüglichen Dokumentation)
     

  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
     
  6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Ohne die Daten können die Anforderungen des Artikel 30 DSGVO und Art. 37 Abs.1 DSGVO nicht erfüllt werden.
     
  7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Datenschutzbeauftragter 
    • Geschäftsführung 

     

  8. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    3 Jahre nach Anspruch auf Leistung (gemäß § 195 BGB zur allgemeinen Verjährung) 
     
  9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Verantwortlichkeiten
    • Tätigkeiten
    • Notizen
    • Schulungsdaten
    • Sonstiges
    • Stammdaten (ggf. Name, ggf. E-Mail, etc.)

     

  10. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Dienstleister
    • Geschäftspartner
    • Kunden

     

  11. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  12. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  13. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  14. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  15. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  16. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  17. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  18. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  19. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Dokumentation von Werbe-Wiederspruch
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Erfassung und Verwaltung von Werbe-Widersprüchen gemäß Art. 21 DS-GVO, um sicherzustellen, dass betroffene Personen keine weiteren werblichen Informationen erhalten. Die Dokumentation dient der Einhaltung gesetzlicher Pflichten und dem Nachweis, dass der Widerspruch ordnungsgemäß berücksichtigt wurde.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    • Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
    • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 (1c) DS-GVO

    Erläuterung zu der Mehrzahl an Rechtsgrundlagen:
    Die gesetzliche Verpflichtung bildet die Hauptgrundlage. Das berechtigte Interesse dient ergänzend der internen Dokumentation, Nachweisbarkeit und Fehlervermeidung im Marketingprozess.
     

  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Vermeidung rechtswidriger werblicher Ansprache, Nachweis der Berücksichtigung des Widerspruchs, Risikominimierung von Beschwerden
     
  6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    (Einhaltung der Vorschriften zu Widersprüchen gegen Direktwerbung gemäß Art. 21 DS-GVO
     
  7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Marketingabteilung 
    • Vertrieb 
    • Kundenservice 
    • Geschäftsführung (bei Eskalationen). 
    • Externer Marketing- und Newsletter-Dienstleister / IT-Dienstleister 
    • IT-Dienstleister / Software-Provider (Cloud-ERP). 

     

  8. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Sofort Dauerhafte Speicherung des Sperrvermerks, da der Werbe-Widerspruch dauerhaft zu beachten ist 
    • Löschung erst, wenn keine werbliche Ansprache mehr möglich oder zulässig ist (z.B. vollständige Beendigung der Beziehung & gesetzliche Ausschlussfristen). 

     

  9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Name
    • Anschrift
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Kundennummer
    • Zeitpunkt des Widerspruchs
    • Art des Widerspruchs (z.B. E-Mail, Telefon, schriftlich)
    • Vermerke zur Sperre für Werbemaßnahmen.

     

  10. Welche Personen sind betroffen?
    • sonstige Personen, die einer werblichen Ansprache widersprochen haben.
    • Interessenten
    • Kunden

     

  11. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  12. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  13. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  14. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  15. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  16. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  17. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  18. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  19. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nur relevant, wenn Business Central außerhalb der EU betrieben wird. Standardmäßig: Nein. (Standardvertragsklauseln (SCC), zusätzliche technisch-organisatorische Maßnahmen, Microsoft Data Protection Addendum (DPA), EU Data Boundary (falls genutzt).)

     

  22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Dokumenten-Managementsystem
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Systematische Ablage von elektronischen Dokumenten
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Sachbearbeiter 
    • Softwareanbieter / IT-Dienstleister (Dokumentenmanagementsystem) 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres ab Erhebung der Daten 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Adressdaten
    • Belege (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Reisekosten …)
    • Korrespondenzen
    • Vertragsdaten
    • Sonstiges
    • Stammdaten (ggf. Name, ggf. E-Mail, etc.)
    • Auskunftsdaten (ggf. personenbezogene Daten, die beauskunftet werden müssen)
    • Zugangsberechtigungen

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Interessenten
    • Kunden

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
E-Mail Archivierung
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Langfristige revisionssichere Aufbewahrung von E-Mails
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    • Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
    • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 (1c) DS-GVO

    Erläuterung zu der Mehrzahl an Rechtsgrundlagen:
    Betriebliches Interesse für langfristige Recherchen vergangener Geschäftsprozesse.
     

  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
     
  6. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Gesetzliche Pflicht gemäß GDPDU.
     
  7. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Externer IT-Dienstleister / IT-Administration 

     

  8. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 10 Jahre für die GDPDU 
    • 30 Jahre für betriebliche Recherche-Zwecke. 

     

  9. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
     
  10. Welche Personen sind betroffen?
    E-Mail-Nutzer
     
  11. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  12. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  13. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  14. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  15. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  16. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  17. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  18. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  19. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  20. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein (Nicht erforderlich)
     
  22. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
E-Mail-Marketing
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Versand von Informations- und Marketing-E-Mails an Kundinnen und Kunden mit deren Einwilligung, um über neue Produkte, Aktionen, Hilfsmittel, Veranstaltungen oder Serviceangebote zu informieren.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
     
  5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Marketingabteilung 
    • Verwaltungsmitarbeiter 
    • IT-Abteilung (Systempflege und Datensicherung) 
    • Geschäftsführung (Freigabe und Kontrolle von Marketingaktionen) 
    • Vertriebsmitarbeiter 

     

  6. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 30 Tage Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name, Präferenzen) nach Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung werden gelöscht oder gesperrt 
    • 90 Tage technische Logdaten im E-Mail-System werden gelöscht gemäß IT-Richtlinie 
    • 6 Monate Versand- und Trackingdaten (z.B. Zustellstatus, Öffnungs- und Klickraten) werden gelöscht oder anonymisiert 
    • 3 Jahre Einwilligungsnachweis (Double-Opt-In-Protokoll) wird zur Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO aufbewahrt 

     

  7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Name
    • Anrede
    • Titel
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Anschrift (bei Bestandskunden)
    • Zeitpunkt der Anmeldung
    • Einwilligungsnachweis (Double-Opt-In)
    • Abmeldedatum
    • Produkt- und Themeninteressen
    • Veranstaltungsteilnahmen
    • Versandstatus
    • Zustell- und Abmeldeinformationen
    • anonymisierte Auswertungsdaten zu Öffnungs- und Klickraten

     

  8. Welche Personen sind betroffen?
    • Interessenten
    • Kunden
    • Patienten

     

  9. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  10. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  11. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  12. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  13. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  14. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  15. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  16. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  17. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
IT-Betrieb und Systemadministration
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Einrichtung, Wartung, Überwachung und Absicherung der internen IT-Infrastruktur des Unternehmens. Dazu zählen insbesondere der Betrieb und die Verwaltung von Servern, Netzwerken, Endgeräten, Benutzerkonten, Zugriffsrechten, Sicherheitsmaßnahmen sowie die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit geschäftskritischer Anwendungen und Datenverarbeitungssysteme.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Sicherstellung von Datenschutz und (Informations-) Sicherheit
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Interne Systembetreuer 
    • Geschäftsführung 
    • Externer IT-Dienstleister / IT-Administration 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    Keine allgemeingültige Löschfrist, denn die EDV entscheidet situationsbezogen 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Benutzerdaten (z.B.Name, Benutzername, E-Mail-Adresse)
    • Authentifizierungsdaten (z.B.Passwörter, Token, Zertifikate)
    • Systemprotokolle (z.B.Login-Zeiten, Zugriffsprotokolle, Fehlermeldungen)
    • Netzwerkdaten (z.B.IP-Adressen, MAC-Adressen, Hostnamen)
    • Konfigurations- und Systemdaten (z.B.Berechtigungen, Rollen, Gruppenmitgliedschaften)
    • Geräteinformationen (z.B.Betriebssystem, Gerätestatus)
    • Support- und Änderungsdokumentationen (z.B.Tickets, Änderungsprotokolle)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Kunden

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein (Nicht erforderlich)
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Kundenmanagement (CRM)
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Effiziente Verwaltung von Kunden
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz
    Recht auf Kundengewinnung und -Bindung
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Geschäftsführung 
    • IT-Dienstleister / Software-Provider (Cloud-ERP). 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 3 Jahre nach Anspruch auf Leistung (gemäß § 195 BGB zur allgemeinen Verjährung) 
    • 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Adressdaten
    • Kalenderdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)
    • Korrespondenzen
    • Vertragsdaten
    • Notizen

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Geschäftspartner
    • Interessenten
    • Kunden

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nur relevant, wenn Business Central außerhalb der EU betrieben wird. Standardmäßig: Nein. (Standardvertragsklauseln (SCC), zusätzliche technisch-organisatorische Maßnahmen, Microsoft Data Protection Addendum (DPA), EU Data Boundary (falls genutzt).)
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Länderunabhängige Embargomaßnahmen zur Terrorbekämpfung
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Prüfung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern gegen Sanktions und Embargolisten zur Erfüllung der EU Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung, zur Einhaltung gesetzlicher Compliance Anforderungen und zur Vermeidung gesetzlicher Risiken für das Unternehmen.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 (1c) DS-GVO
     
  5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    EU Verordnung zur Terrorismusbekämpfung und zu Embargolisten (EG) Nr. 2580/2001, 881/2002 und 753/2011,
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Compliance Verantwortliche 
    • interne IT Administration 
    • Datenschutzbeauftragter (nur Einsicht bei Bedarf) 
    • Geschäftsführung 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    30 Tage, danach Löschung sofern kein Treffer vorliegt 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Name
    • Adresse
    • Geburtsdatum soweit vorhanden
    • E Mail
    • Telefonnummer
    • Kundennummer
    • Lieferantennummer
    • Ansprechpartnerdaten
    • Firmenname
    • Unternehmensadresse
    • Logistikbezogene Identnummern wie Kunden oder Lieferantencodes
    • Vergleichsdaten für den Abgleich mit der EU Sanktionsliste wie Name und Anschrift der geprüften Person oder Organisation

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Ansprechpartner der Kunden und Lieferanten
    • Fahrer externer Transportunternehmen
    • sonstige Personen, deren Stammdaten im Rahmen der Embargoprüfung abgeglichen werden
    • Geschäftspartner
    • Kunden
    • Lieferanten

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Messen und Veranstaltungen
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Nutzung von Messen oder Veranstaltungen als Kontaktplattform für Geschäftsanbahnung oder für Themenvorträge
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Geschäftsführung 
    • IT-Admin / Systemhaus (Cloud-Dienstleister) 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • keine Aufbewahrungsfrist für Visitenkarten 
    • 6 Jahre für Angebote mit Auftragsfolge § 147 AO, § 257 HGB 
    • 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) für Belege der Messe- und Veranstaltungskosten 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Adressdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Geschäftspartner
    • Interessenten
    • Kunden
    • Lieferanten

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    USA, Indien (für technischen Support / Entwickler-Teams) Auch wenn die Vertragsbeziehung mit der Zoho Corporation GmbH (Deutschland) besteht. (EU-Standardvertragsklauseln (SCC), verankert im Zoho Data Processing Addendum; zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.)
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Newsletter
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Versendung eines Newsletters zu Werbezwecken.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO
     
  5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Externe Dienstleister / Supportmitarbeiter / Techniker 
    • Marketing 
    • Dienstleister für Newsletterversand, Webseitenbetrieb und Webpflege 

     

  6. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Sofort für die Protokolle der versendeten Newsletter 
    • 3 Jahre für An- und Abmeldedaten (zu langfristigen Nachweiszwecken) 

     

  7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • An- und -Abmeldedaten
    • Protokolle der Versendung

     

  8. Welche Personen sind betroffen?
    Newsletter-Empfänger
     
  9. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  10. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  11. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  12. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  13. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  14. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  15. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  16. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  17. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Qualitätsmanagement
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Planung, Dokumentation, Prüfung und Verbesserung von Qualität (in Hinsicht auf Produkte, Beschäftigte, Kunden und Lieferanten)
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht/Pflicht zu Controlling bzw. Qualitätsmanagement
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Qualitätsmanagement 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Vertragsdaten (QSVs)
    • Alle Dokumente zum QM (QM-Manual, SOPs, AAs, Formblätter
    • Personaldaten, Projektdaten in Form von Aufzeichnungen
    • Nutzungsdaten (Datum und Art der Nutzung)
    • Sonstiges
    • Stammdaten (ggf. Name, ggf. E-Mail, etc.)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Vertragspartner

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Reparaturaufträge/Leistungsnachweise
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Bearbeitung von Aufträgen zur fachgerechten Ausführung der Dienstleitungen
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO
     
  5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Ohne die Daten kann der Dienstleistungs-Vertrag nicht erfüllt werden.
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    Geschäftsführung 
     
  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Adressdaten
    • Arbeitszeit/ Fehlzeit/ Krankheitszeit/ Urlaub
    • Bestell- und Lieferdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    Kunden
     
  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Vertrieb
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Konkrete Geschäftsanbahnung mit individuellem Kontakt zum Interessenten / Bestandskunden (Angebotserstellung, Bestellformular)
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Sicherstellung einer effizienten Kundenkommunikation, Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen, Gewinnung neuer Kunden sowie wirtschaftlicher Erfolg des Unternehmens.
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Außendienstmitarbeiter 
    • Geschäftsführung 
    • Kundenbetreuer 
    • IT-Admin / Systemhaus (Cloud-Dienstleister) 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 
    • 3 Jahre nach Anspruch auf Leistung (gemäß § 195 BGB zur allgemeinen Verjährung) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Belege (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Reisekosten …)
    • E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
    • Gesprächs- oder Sitzungsprotokolle
    • Geburtsdatum
    • Kalenderdaten
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)
    • Vertragsdaten
    • Vor- und Zuname
    • Terminvereinbarung Daten (telefonisch)
    • Terminvereinbarung Daten (Kontaktformular)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Interessenten
    • Kunden

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    USA, Indien (für technischen Support / Entwickler-Teams) Auch wenn die Vertragsbeziehung mit der Zoho Corporation GmbH (Deutschland) besteht. (EU-Standardvertragsklauseln (SCC), verankert im Zoho Data Processing Addendum; zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.)
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Warenwirtschaftssystem / Logistik / Versand
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Planen, Steuern, Optimieren und Durchführen von Güter-und Informationsströmen
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO
     
  5. Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
    Ohne die Daten kann eine Ordnungsgemäße Vertragsabwicklung des Dienstleisters nicht umgesetzt werden.
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Geschäftsführung 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Sofort nach Zweckerfüllung (z.B. Abrechnungszwecken, Überprüfung der Höhe der Rechnung 
    • 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Adressdaten
    • Belege (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Reisekosten …)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Beschäftigte
    • Dienstleister
    • Geschäftspartner
    • Kunden
    • Lieferanten
    • Projektmitarbeiter
    • Vertragspartner

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     

Lieferanten

Lieferanten-Dokumentation
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Dokumentation der Lieferanten zwecks Qualitätsdokumentation
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht/Pflicht zu Controlling bzw. Qualitätsmanagement
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
     
  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 3 Jahre nach Anspruch auf Leistung (gemäß § 195 BGB zur allgemeinen Verjährung) 
    • 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Informationen zur Identifizierung des Lieferanten, wie Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
    • Vertragsdetails
    • Berichte und Ergebnisse von Qualitätskontrollen oder Audits
    • Informationen zur Leistung des Lieferanten, einschließlich Lieferzuverlässigkeit, Produktqualität und Einhaltung von Standards und Anforderungen
    • Informationen zur Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen
    • Informationen zur finanziellen Stabilität des Lieferanten

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    Dienstleister
     
  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     

Website-Besucher

Kontaktformular auf Website
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Websitebesucher können Kontakt mit dem Unternehmen aufnehmen
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
     
  5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Geschäftsführung 
    • Dienstleister für Newsletterversand, Webseitenbetrieb und Webpflege 

     

  6. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Sofort, wenn direkte E-Mails etc. irrelevant sind 
    • 3 Monate sofern die E-Mail (Kontaktanfrage) nicht z.B. zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses benötigt wird. 
    • 3 Jahre, wenn direkte E-Mails etc. geschäftlich relevant sind (ab Ende des Kalenderjahres) 
    • 6 Jahre, wenn direkte E-Mails als Geschäftsbrief gelten könnten (ab Ende des Kalenderjahres) 
    • 10 Jahre, wenn direkte E-Mails sie steuerlich relevant sind (ab Ende des Kalenderjahres) 
    •  

     

  7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • Alles, was die Person einsendet.
    • Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)

     

  8. Welche Personen sind betroffen?
    Website-Besucher
     
  9. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  10. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  11. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  12. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  13. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  14. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  15. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  16. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  17. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Webshop
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Betrieb und Bereitstellung des Webshops zur Präsentation und dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen. Ermöglichung der Online-Bestellung, Verarbeitung von Warenkörben, technischen Sessions und Nutzerinteraktionen.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Vertrieb 
    • Kundenservice/Support 
    • Buchhaltung (für Rechnungs- und Zahlungsdaten) 
    • IT/Administration (technischer Betrieb und Fehleranalyse) 
    • Geschäftsführung 
    • Externer Marketing- und Newsletter-Dienstleister / IT-Dienstleister 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungs- und Buchungsdaten gemäß AO/HGB) 
    • 3 Jahre (Verjährungsfristen für allgemeine Ansprüche, z.B. Kundenkommunikation, Supportfälle) 
    • 1 Jahr (Warenkorbdaten, technische Logfiles, sofern nicht für Sicherheit oder Fehleranalyse erforderlich) 
    • sofortige Löschung nach Zweckwegfall bei freiwilligen Angaben ohne Rechtsgrundlage zur Aufbewahrung 

     

  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • IP-Adresse
    • technische Nutzungsdaten (Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten)
    • Geräte- und Browserinformationen
    • Cookie- und Session-Daten
    • Warenkorbdaten
    • Bestellinformationen
    • Name
    • Vorname
    • Lieferadresse
    • Rechnungsadresse
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Zahlungsinformationen (z.B. ausgewählte Zahlungsart, Transaktions-ID)
    • Kommunikations- und Supportanfragen (falls gestellt)

     

  9. Welche Personen sind betroffen?
    • Websitebesucher
    • Ansprechpartner von Unternehmen
    • Interessenten
    • Kunden
    • Webshop-Nutzer

     

  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Website Allgemein
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Informationen zum Unternehmen im Internet publizieren
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
     
  5. Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche?
    Bedarfsgerechte Gestaltung der Website
     
  6. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Abteilungsleiter / Bereichsleiter 
    • Dienstleister für Newsletterversand, Webseitenbetrieb und Webpflege 

     

  7. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    7 Tage (für Missbrauchsbekämpfung, siehe TOM-Guide® Kapitel 3.6.4) 
     
  8. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    Nutzungsdaten (Datum und Art der Nutzung)
     
  9. Welche Personen sind betroffen?
    Website-Besucher
     
  10. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  11. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  12. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  13. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  14. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  15. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  16. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  17. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  18. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  19. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  21. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
     
Website Auswertung
  1. Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
    Analyse der Nutzung und Reichweite der Unternehmenswebseite zur Optimierung von Inhalten, Navigation, Usability und Sichtbarkeit im Internet. Erhebung statistischer Daten über das Besucherverhalten (z.B. Besuchsdauer, Seitenklicks, Herkunft) zur Erfolgsbewertung der Webseite.
     
  2. Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
    TCLOG LOGISTICS GmbH
    Adresse: Gutenbergring 51 | 22848 Norderstedt
    Telefon: +49 40 25 31 31 – 0
    Internet: www.tclog.eu
    E-Mail: info@tclog.de
     
  3. Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
    André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
     
  4. Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
    Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
     
  5. Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
    • Geschäftsführung 
    • Marketing 
    • Dienstleister für Newsletterversand, Webseitenbetrieb und Webpflege 

     

  6. Wann werden die Daten wieder gelöscht?
    • Keine dauerhafte Speicherung von vollständigen IP-Adressen 
    • 14 Monate anonyme Rohdaten 

     

  7. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
    • IP-Adresse (ggf. anonymisiert/gekürzt)
    • Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
    • Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer, Scrollverhalten, Referrer-URL)
    • Standortdaten (z.B. Stadt, Land auf Basis IP)
    • Zeitstempel, Session-IDs
    • Testergebnisse aus Speedtest (Download-/Uploadrate, Latenz, Jitter)
    • User-Agent, Spracheinstellungen

     

  8. Welche Personen sind betroffen?
    Website-Besucher
     
  9. Das Recht auf „Auskunft“
    Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
     
  10. Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
    Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
     
  11. Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
     
  12. Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
    Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
     
  13. Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
    Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
     
  14. Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
    Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
     
  15. Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
    Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
     
  16. Das Recht auf „Beschwerde“
    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Telefon: 04 31/988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
    Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
     
  17. Daten-Erhebung durch Dritte
    Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
     
  18. Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  19. Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
    Nein, dies findet nicht statt.
     
  20. Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
    Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.